廠房租賃終止公證概要
廠房租賃終止公證，是指承租人與出租人就「租約已終止」的事實，向地方法院公證處或民間公證人申請公證，讓終止行為具有法律證明力。
👉 常見用途：
避免日後爭議（如押金、設備、租期認定）
作為法律訴訟證據
確認雙方已無租賃關係
👉應備文件
一、雙方基本文件
出租人身分證明
個人：身分證正本
公司：公司設立登記表、負責人身分證
承租人身分證明
同上（個人或公司）
二、租賃相關文件
原租賃契約書（廠房租約）
租約終止協議書（若有雙方簽署）
租金、水電等清償證明（如有）
三、終止相關佐證
👉依情況提供：
解約通知書（存證信函）
雙方協議終止文件
點交清冊（設備、鑰匙、場地）
四、其他可能文件
委任書（若代理人辦理）
公司大小章
不動產資料（如建物謄本）
👉辦理流程與注意事項
一、辦理流程
準備文件
雙方到場（或授權代理）
向公證人說明終止內容
公證人審核文件
製作並簽署公證書
二、重要注意事項
1. 雙方須「合意終止」
公證通常需雙方同意
單方終止較難直接公證（可能需訴訟）
2. 租約內容要一致
公證內容需與原租約一致
避免出現「口頭補充條款」
3. 押金與費用結清
建議在公證文件中載明：
押金是否返還
修繕責任
違約金
4. 點交要明確
建議附「點交清冊」
設備狀況拍照留存
5. 公證效力
公證書可作為強力證據
若有「強制執行條款」，可直接聲請執行（需特別約定）
👉費用說明
一、公證費用（依公證法）
費用依標的金額或案件性質計算：
👉常見範圍：
一般終止租約公證：約 NT$1,000～3,000
涉及金額（如押金、違約金）：按比例增加
二、其他費用
文件影印費：約 NT$10～50/頁
謄本費：每份數百元
代辦費（若委託）：約 NT$2,000～10,000 不等
👉實務建議（重點整理）
✔ 公證前先「談好條件」再辦理
✔ 押金、修繕、違約責任寫清楚
✔ 點交清冊＋照片一定要留
✔ 公司承租務必帶公司大小章
✔ 若涉及金額爭議，建議加「強制執行條款」